Блокнот стал давно обязательным содержимым, как дамской сумочки, так и дипломата делового человека, – предмет, включающий в себя те мысли и факты владельца, которые он не в состоянии удерживать в ежедневных заботах и делах. Это может быть небольшой по размеру простой блокнотик на кольцах, или же ежедневник, электронная записная книжка или органайзер в вашем мобильном телефоне, – суть и назначение остается то же. Данные общие советы будут полезны всем, кто хочет организовать своего помощника так, чтобы заставить его работать.
Алфавитная записная книжка. Не будем останавливаться на этой части записей, поскольку они являются очевидными и не требуют подробных пояснений. Дополнительный совет – всегда записывайте о человеке все, что возможно – все существующие контакты, полное имя, дату рождения, сферу деятельности, должность. Иначе через время будет довольно сложно вспоминать, кто такой Вася Петин и что он делает в вашем блокноте.
Дела. Подумайте о тех делах, проектах, в которых участвуете на данный момент, отведите для каждого из них нужное количество страниц. Дела должны быть связаны не только с вашей работой (например, создание собственного сайта), но и бытовые и семейные дела, требующие времени и пошагового выполнения (например, устройство ребенка в престижную школу). Далее опишите кратко пошагово выполнение каждого дела – то, что вам необходимо выполнить (куда пойти, что приобрести, с кем встретится, какую сумму выделить) непосредственно для достижения конкретной цели. Сразу заметите, как облегчится выполнение дел, когда вы распишите их по задачам. Кроме того, имея для каждого дела выделенное место в блокноте, вы без труда можете записывать все свои мысли, которые приходят вам в голову по теме ваших дел, каждую мысль в соответствующее место в блокноте, выделенное для конкретного дела. Это позволит вам не держать в памяти множество идей и задач, что облегчит нагрузку мозга, освободит память для следующих мыслей.
Полезным является создание странички под названием «Подарки». Иногда можно увидеть красивую вещь, или же просто придумать подарок, без привязки к потребности его купить сейчас. Всегда записывайте увиденное или придуманное, – это поможет вам не думать, ломая голову, если вас неожиданно пригласили на праздник, или вы поздно вспомнили о дне рождении тещи. Полезно иметь список альтернативных подарков – универсальных, подходящих всем, и дополнительно иметь список для каждого из близких. Всегда записывайте фразы своих друзей и близких, начинающиеся на – «я бы хотел иметь…», «мне очень нравиться…», «хочу купить…».
Довольно продуктивным является отведение в блокноте отдельных страниц под именем людей, с которыми вы наиболее часто контактируете. Это даст вам возможность записывать все одолженные или одалживаемые вещи, необходимые темы для разговоров, факты, которые необходимо сказать при встрече с конкретным человеком, напоминания.
Аналогично именам, заведите отдельные странички с названиями магазинов, рынков, торговых палат, которые вы регулярно посещаете. В течение месяца вы можете пополнять список покупок, которые необходимо сделать в каждом конкретном месте. Это сбережет вас от забывания и разочарования в ненадежности собственной памяти.
Полезно, как показывает практика, завести страничку под названием «полезные покупки». Здесь можно записывать все интересные вещи, которые вы просто случайно увидели в продаже, дефицитные вещи. Подсознательно вы можете почувствовать, увидев определенную вещь, что она может пригодиться вам или вашим знакомым, но как и когда – вы пока еще не знаете. Записав, вы поневоле запомните, что видели данную вещь. Это же касается и рекламы, полезных телефонов, адресов, посоветованных книг, адресов интересных сайтов.
По желанию можно завести страничку под названием «Интернет». Наверняка вам не раз приходилось сталкиваться с фактами, которые вы бы хотели проверить, неизвестными словами, событиями, личностями, просто интересными вопросами, о которых хотелось бы узнать больше. Интернет дает все эти возможности, и, придя домой, захотев полазить в Интернете, не делайте это бесцельно. Откройте свой блокнот и прочтите на своей страничке Интернет те темы, которые вас волнуют, и смело читайте с пользой для себя.
Как дополнение можно отметить, полезными являются так же такие странички, как: расходы-доходы, долги, глобальные покупки, бизнес-идеи, полезные мысли, в конце концов, дневной тайминг и календарь событий.
Регулярно раз в день делайте записи в блокноте и пользуйтесь уже записанным.
Правильно организовав свой блокнот, вы не только сделаете его своим ежедневным помощником, но и сэкономите кучу времени, освободите память, сделаете жизнь более насыщенной.
