Твоя жизнь – непрерывный поток событий, нерешенных дел, бесконечная череда проблем и забот. Всё хочется успеть: быть успешной в делах, заботливой дома, внимательной к друзьям, при этом еще хочется, чтобы осталось время на себя любимую. Ты постоянно в спешке, но вечно везде опаздываешь. «Жаль, что в сутках не 48 часов», — вздыхаешь ты.
Всё это Тебе знакомо? Значит, пора освоить тайм-менеджмент – научиться эффективно управлять своим временем.
Вот несколько простых правил, которые помогут тебе везде успеть:
Скажи НЕТ: да, Тебе придется научиться говорить это слово. Причем касается это как рабочих, так и домашних дел. Не стоит соглашаться на выполнение чужих обязанностей, взваливать на себя заботы, создавать абсолютно ненужные Тебе проблемы.
Пятиминутка: отдыхай по 5 минут каждый час. Просто смени обстановку (выйди из офиса в коридор, прогуляйся немного на улице). Главное – переключить внимание на что-нибудь другое.
Не распыляйся: научись концентрировать своё внимание на выполнении одной задачи. Ведь невозможно выполнить сразу всё. Поэтому действуй поэтапно, закончив одно дело, принимайся за другое.
Не расслабляйся: хочется, конечно, на всё махнуть рукой и понежиться в постели еще час-другой. Но если Ты хочешь осуществить запланированное на день – не трать утреннее время на раскачку.
Избавься от ненужного: во время чисти почтовый ящик, выкидывай прочитанные газеты, журналы и просто накопившийся хлам. Ведь все эти вещи создают хаос и крадут драгоценное время.
«Лучшее время»: у каждого человека есть оно. Это то время суток, когда Ты чувствуешь себя наиболее работоспособным. Именно на эти часы надо планировать реализацию самых важных и ответственных дел. Используй время по максимуму!
Похитители времени: есть масса вещей, которые казалось бы являются всего лишь маленькими отвлечениями, а на самом деле Ты тратишь на них уйму своего рабочего времени. Например: разговоры по телефону, общение по ICQ, переписка на «одноклассниках» и по почте! Сократи временные затраты на эти не всегда необходимые занятия как минимум в два раза. То же касается и ситуации в домашней обстановке.
Уточняй срочность: Тебе поручили задание со словами: «это срочно». Постарайся узнать насколько? Ведь срочно — это не немедленно. И поэтому нет необходимости сразу бросать все дела и переключать своё внимание на решение этого задания.
«Делегируй»: не взваливай всё на себя – поручай некоторые задания близким и коллегам.
Веди записи: очень важный шаг к самоорганизации! Ты постоянно держишь в голове какие то мелочи, не говоря уже о крупных планах и заданиях. В итоге о многом забываешь. Для устранения этого и придуманы органайзеры, простые блокноты, ежедневники. Обязательно заведи себе такой планер и фиксируй там всё – увидишь, станет намного проще!
Возьми эти советы на заметку. Однако помни: из каждого правила должны быть исключения!
