Современные методы ведения делопроизводства, несмотря на развитие новых технологий и всеобщую компьютеризацию, все еще невозможны без применения печатной продукции. И, наверное, никогда никакая техника не сможет заменить бумажные бланки. Бумага, несмотря на кажущуюся хрупкость и недолговечность, оказывается менее подвержена потере данных, чем современные носители информации. Однако надо соблюдать определенные условия хранения бумажных документов.
Защитить важные документы от негативного воздействия окружающей среды помогут папки. Они могут быть изготовлены из пластика или картона. На сегодняшний день широко распространено изготовление папок с корпоративной символикой. Такие папки могут стать неотъемлемой частью корпоративного стиля. К тому же выполненная в корпоративных цветах папка смотрится более эстетично, чем «стандартная». При большом выборе цветов, стилей оформления и материалов изготовление папок обходится в незначительную сумму. Для компании не будет большого различия по количеству потраченных средств, куплены ли папки в магазине или заказаны в типографии, предоставляющей услуги оперативной полиграфии.
Бланки были, есть и будут неотъемлемой частью документации, которую ведет и крупная компания, и небольшая фирма. Как правило, заполнять бланки требуется в нескольких экземплярах, что бывает не всегда удобно и занимает довольно много времени. Для того, чтобы сократить затраты времени, можно заказать в типографии самокопирующиеся бланки. Принцип их действия довольно прост – одна сторона бланка – обычная бумага, а другая – копирка. Самокопирующиеся бланки обычно скрепляют в стопки по 10 листов, листы, впрочем, довольно легко отделить друг от друга. Применение в деятельности таких бланков позволит существенно уменьшить объемы монотонной работы.
Широко применяются для хранения деловой документации, а также в качестве одной из составляющих корпоративного стиля, бумажные и полиэтиленовые пакеты с логотипом организации. Возможна печать на пакетах самых разных типов: ПСД, ПНД, пакеты-«майки» и фасовочные пакеты. При этом печать на пакетах – относительно недорогая услуга. Пакеты с логотипами фирмы могут использоваться для различных целей – для транспортировки документации внутри фирмы и за ее пределами, в качестве упаковки для продукции, в качестве презента.
Услуги фирм, занимающихся оперативной полиграфией, могут предоставить и другую печатную продукцию, которая поможет оптимизировать ведение Вашего бизнеса.
